Maak van je klantendag een ervaring die blijft hangen! 🚀 Van een strak congres tot een verrassend concept op locatie: wij vertalen jouw doelen naar een dag vol impact en verbinding. 💥
Waarom een klantendag organiseren?
Een klantendag is veel meer dan een bedankje. Het is een krachtig middel om:
Relaties te verdiepen
Kennis te delen of nieuwe producten te introduceren
Waardering te tonen voor loyaliteit
Samen successen te vieren
Wat de insteek ook is, bij Raad & Daad geloven we dat elke klantendag maatwerk verdient. Geen standaardformule, maar een uniek concept dat past bij jouw merk, doelgroep en doelstelling.
Klantendag organiseren op maat
Van het eerste idee tot de laatste borrelhap: we denken mee, regelen en coördineren. Onze kracht zit in het creatief vertalen van jouw wensen naar een programma dat klopt. Met de juiste balans tussen inhoud en beleving, en altijd op een locatie die aansluit bij de sfeer die je wilt neerzetten.
We ontzorgen op het gebied van:
Conceptontwikkeling en thema
Locatiekeuze en logistiek
Sprekers, presentatoren en dagvoorzitters
Techniek, decor en signing
Catering en hospitality
Beeld en contentcreatie
Een klantendag op je eigen locatie of extern?
Beide kan! We hebben ervaring met klantendagen op kantoor, op het eigen terrein of op inspirerende locaties als een kas, museum of theater. Op je eigen locatie heb je vaak meer controle, herkenbaarheid en de mogelijkheid om bezoekers een kijkje achter de schermen te geven.
Kies je voor een externe locatie, dan heb je meer keuze in een passende omgeving bij het eventconcept. Of het nu is omdat je meer ruimte nodig hebt, een gunstigere ligging of omdat het beter past bij het thema: de mogelijkheden zijn eindeloos. Samen bepalen we wat het beste past bij jouw doelen en doelgroep.
Ideeën en inspiratie voor jouw klantendag 💡
We kijken altijd naar wat past bij jouw verhaal. Geen losse onderdelen, maar een dag die voelt als één geheel.
Activiteiten &
entertainment op maat
Goede content is belangrijk, maar de sfeer maak je samen. Daarom denken we ook mee over verrassende activiteiten:
Live muziek of DJ voor de juiste vibe
Op maat gemaakte podiumprogramma's, spectaculaire shows of juist persoonlijke verhalen en intieme intermezzo’s
Foodconcepten zoals een walking dinner, proeverijen of live cooking of zelfs een foodtruck festival!
Activiteiten die verbinden zoals een golfdag, interactieve tools tijdens plenaire sessies of unieke momenten die je uit je comfortzone halen
Thematische aankleding en branding op maat
Zo zorgen we dat je gasten niet alleen met nieuwe kennis naar huis gaan, maar ook met een glimlach.
Kun je de kosten van een klantendag aftrekken onder de WKR?
Binnen de WKR (Werkkostenregeling) kun je de kosten van bepaalde evenementen fiscaal aftrekken. Dit kan erg interessant zijn. Het gaat hierbij in eerste instantie wel om uitgaven voor de eigen werknemers. Zo kun je uit een relatiedag, met een commercieel karakter, waarschijnlijk weinig fiscaal voordeel halen.
Ben je benieuwd of je voor jouw evenement fiscaal voordeel zou kunnen halen? Neem dan gerust contact met ons op. Samen kijken we dan naar de mogelijkheden
Veelgestelde vragen over klantendagen
Wat kost een klantendag?
Hoelang van te voren start je idealiter met de organisatie van een klantendag?
Is er een stappenplan voor de organisatie van een klantendag?
Wat kunnen jullie verzorgen qua vervoer, overnachtingen en andere belangrijke aspecten rondom een klantendag?
Waar moet onze locatie aan voldoen als we een klantendag op het eigen terrein willen organiseren?
Wat kost een klantendag?
Je kunt het zo gek maken als je zelf wilt. De investering hangt af van factoren zoals de reisafstand van je gasten, de keuze voor je eigen terrein of een externe eventlocatie, en natuurlijk de culinaire en creatieve invulling. Wij denken altijd mee binnen jouw budget om een onvergetelijke indruk achter te laten.
Hoelang van te voren start je idealiter met de organisatie van een klantendag?
Kwaliteit kost tijd, dus meestal geldt: hoe eerder hoe beter. Onze voorkeur gaat uit naar minimaal 6 maanden. Het is belangrijk om goed na te denken over de gastenlijst en de boodschap. Zijn die al bekend of moet je daar nog mee beginnen? Heb je daarnaast nog maatwerk nodig, zoals video’s of een unieke openingsshow? Houd dan rekening met extra ontwikkeltijd voor deze content. Geen stress: wij maken een strakke planning en bewaken alle deadlines.
Is er een stappenplan voor de organisatie van een klantendag?
Wij regelen je evenement van A tot Z, tot in het kleinste detail. Hoe dat eruitziet?
Intake & Concept: We starten altijd met een aandachtig intakegesprek. We vangen jouw dromen in een waanzinnig plan.
Finetuning: Uiteraard bespreken we dit plan met elkaar en we finetunen het net zo lang tot iedereen net zo enthousiast is als wij.
Planning: We zetten de puntjes op de i en maken een strakke tijdlijn.
Communicatie: Wij nemen alle communicatie op ons, regelen de 'Save the Date', de uitnodigingen en de registratiewebsite.
Productie: Achter de schermen bouwen we aan de content en het draaiboek.
De Grote Dag: Wij knallen, jij geniet van euforische gasten.
Wat kunnen jullie verzorgen qua vervoer, overnachtingen en andere belangrijke aspecten rondom een klantendag?
Wij regelen alles voor je. Van communicatie, locatie en catering tot aankleding, entertainment en veiligheid. Wil je bepaalde onderdelen liever zelf doen? Ook goed. We stemmen het af zoals jij het wilt.
Waar moet onze locatie aan voldoen als we een klantendag op het eigen terrein willen organiseren?
Ook dit ligt aan de omvang en de verwachtingen van je evenement en je locatie. Je eigen bedrijf als podium gebruiken is fantastisch; het geeft een echte blik achter de schermen. We kijken samen naar de logistiek: is er genoeg ruimte voor de op- en afbouw zonder dat jouw productie stil komt te liggen? We kunnen ieder parkeerterrein omtoveren tot een sfeervol festivalterrein, maar vergeet ook de 'backstage' niet: die onzichtbare machine die nodig is om alles vlekkeloos te laten verlopen. Wij zorgen dat het klopt, zodat jij trots kunt laten zien waar jouw bedrijf voor staat.
Klantendag organiseren? Raad & Daad helpt je op weg 👋
Of je nu alleen een locatie zoekt, hulp nodig hebt bij de invulling of alles uit handen wilt geven: wij denken graag met je mee. Bekijk ter inspiratie onze cases. Stuk voor stuk unieke evenementen, georganiseerd met oog voor detail.
Benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen? Vraag vrijblijvend een offerte aan en ontdek hoe jouw klantendag een event wordt dat bijblijft. Eerst even sparren? Bel ons gerust op 010 300 78 09 of neem even contact op.