Een vertrouwde werkomgeving die na werktijd volledig verandert in een chic winterparadijs. ❄️ Voor VOPAK organiseerden wij een stijlvolle End of the Year party op eigen locatie in Rotterdam. Een avond waarin medewerkers samen het jaar afsloten, omringd door winterse beleving, culinaire verwennerij en verrassend entertainment. 🃏
🎯
Doelstelling
Het jaar gezamenlijk en feestelijk afsluiten met alle medewerkers in een verrassende setting.
😄
Aantal personen
250 medewerkers
Van werkdag naar winterwereld
Na werktijd kwamen de medewerkers met de lift naar beneden, zonder te weten wat hen te wachten stond. Het restaurant, de koffiebar en de benedenverdieping waren volledig leeggehaald en opnieuw opgebouwd tot een Winter Wonderland met een chique twist. Wit, donkerblauw en hout vormden de basis, aangevuld met fonkelende ijskristallen, spiegelende accenten en stijlvolle winterdecoratie. Modern, warm en winterproof.
Midden in de ruimte trok een indrukwekkende ijssculptuur met een groot kristal direct de aandacht. Een echte eyecatcher die de toon zette voor de avond.
Warm welkom en winterse smaken
Bij binnenkomst werden de gasten verwelkomd door de ijskoning en ijskoningin met een Mallow coffee. Een zacht en verwarmend begin van de avond. Vervolgens genoten de gasten van welcome bites en pretzelmania met verschillende dips. De foodstations boden winterse luxe in alle vormen: flammkuchen, loaded fries, mini fondue en een stamppotbar. Als zoete afsluiter volgde een bijzonder snow globe dessert, waarbij de desserts onder stolpen werden gepresenteerd.
Entertainment met een knipoog
Verspreid door de ruimte was er volop vermaak. Gasten maakten foto’s op de schommel met discobollen en kerstgroen, voegden glitters toe aan hun look bij de glitterbar of werden verrast door een table magician. Voor wie zin had in een speelse uitdaging was er een XL Jenga toren, sjoelen op de skischans en een tripong pingpong tafel.
Muzikaal zorgden Roxi Jasper and Suits samen met een DJ voor een mix van herkenbare popsongs en jazzklassiekers. De borrel veranderde in een waar feestje en de voetjes gingen van de vloer!
Eén geheel door branding
Door de hele locatie kwam de branding van VOPAK subtiel maar krachtig terug. Van een acht meter lange welcome wall tot bewegwijzering, menukaarten, food station borden en ijskristallen ornamenten. Alles klopte en vormde samen een stijlvol en samenhangend geheel.
Ook jouw locatie omtoveren tot een winterse beleving?
Wil je medewerkers verrassen met een uniek eindejaarsfeest op eigen locatie? Wij denken graag mee en zorgen voor een concept dat past bij jullie organisatie. Neem contact met ons op en ontdek de mogelijkheden.
