Tussen de gigantische kranen van APM Terminals Maasvlakte 2 🏗️, waar containers dag en nacht worden verplaatst, lag zij te wachten: de Rotterdam Express. Voor Hapag Lloyd organiseerden we de internationale Naming Ceremony. Internationale relaties reisden af naar Rotterdam om deze traditie samen te beleven. De ceremonie kreeg een stijlvolle setting met een subtiele Dutch 🇳🇱 experience.
🏢
Locatie
Bij APM Terminals Maasvlakte 2 creërden wij, rekening houdend met alle veiligheidsmaatregelen, een tijdelijk evenemententerrein.
🎯
Doelstelling
Een spraakmakende international Naming Ceremony met een Nederlands tintje, met de daarbij behorende traditionele handelingen.
😄
Aantal personen
275 internationale relaties kwamen naar de Rotterdamse haven om dit moment bij te wonen.
Het kloppend hart van de haven
Midden in het hart van APM Terminals, direct naast het nieuwe schip, creëerden we een tijdelijk evenemententerrein. Geen standaard locatie, maar een operationele havenomgeving waar het werk gewoon 24 uur per dag doorgaat en veiligheid altijd voorop staat. Zelfs de opbouw vroeg om maritieme precisie. Tentenbouwers werkten langs het water met reddingsvesten en een windmeter hield continu de havenwind en omstandigheden in de gaten.
Aan de kade verrees een imposant boogpaviljoen met veel glas, zodat er altijd zicht op het schip was. Binnen ontstond een warme en stijlvolle setting met zorgvuldig gekozen meubilair en subtiele branding van het evenement.
Een maritieme traditie aan de kade
Wanneer alle gasten hun plek hebben gevonden, richt de aandacht zich op het moment waar alles om draait. De officiële naamgeving van het schip. In de maritieme wereld is dit meer dan een ceremonie. Het is een traditie die symbool staat voor een behouden vaart en de veiligheid van de bemanning. Terwijl het orkest speelt, verzamelen de gasten zich bij de kade voor dit bijzondere ritueel. Met een krachtige slag van de hakbijl wordt het touw doorgehakt en slaat de champagnefles tegen de romp van het schip uiteen. De Rotterdam Express is gedoopt. De reis kan beginnen.
Na de ceremonie krijgen gasten de kans om in kleine groepen het indrukwekkende schip van dichtbij te ontdekken. Een unieke blik achter de schermen van een gloednieuw maritiem icoon.
Een vleugje Holland
De Nederlandse touch zat in de details. In de patronen van het Delfts blauw, de styling van het paviljoen en de kleding van de hostesses. Binnen werd het paviljoen opgesplitst met elegante voile gordijnen, waardoor het plenaire moment intiem aanvoelde en daarna vanzelf overging in een ontmoetingsplein met bar, foodstations en een overdekt terras met uitzicht op de Rotterdam Express. Vanuit de tent liep een 300 meter lange gekleurde loper richting het schip.
Vanuit de keuken kreeg de Dutch experience een hoofdrol. Geen standaard lunch, maar een verfijnde vertaling van herkenbare Nederlandse smaken. Met Delfts Blauw servies verschenen klassiekers in een nieuw jasje. Bekende smaken, maar dan met een stijlvolle twist en een presentatie die het verschil maakte.
Een moment dat bijblijft
De Naming Ceremony van de Rotterdam Express werd een indrukwekkende ontmoeting tussen internationale maritieme traditie en Rotterdamse havenkracht. Een plek waar logistiek, veiligheid en gastvrijheid samenkwamen en waar 275 internationale gasten getuige waren van een bijzonder moment in de geschiedenis van het schip.
Een ceremonie die niet alleen de start markeert van een nieuwe reis over de wereldzeeën, maar ook een herinnering achterlaat aan een dag in de haven van Rotterdam die tot in de kleinste details klopte.
“Our collaboration for the naming ceremony of the Rotterdam Express was exceptionally positive, with creative solutions and great attention to detail. They captured the true spirit of Rotterdam and created an authentic experience for our Executive Board, partners and guests.”
Ook een unieke
lancering met een vleugje Dutch
Experience organiseren?
Wil jij ook een Naming Ceremony of een andere unieke mijlpaal organiseren dat tot in de puntjes verzorgd is en met een Nederlands tintje? Neem contact met ons op en ontdek de mogelijkheden!
