Soms heb je geen jubileum of bijzondere aanleiding nodig om samen stil te staan bij wat je hebt bereikt. Dat was precies het uitgangspunt van Wijgaart Shipping. â Na jaren van groei was het tijd om relaties, vrienden en familie uit te nodigen voor een dag aan de kade. Geen formeel evenement, maar een ontspannen havenfeest waar trots, ontmoeting en gastvrijheid centraal stonden. đ
đĸ
Locatie
Een kade in de Waalhaven Rotterdam, met twee schepen van Wijgaart Shipping als indrukwekkend decor.
đ¯
Doelstelling
Relaties, vrienden en familie samenbrengen en laten zien waar Wijgaart Shipping vandaag de dag voor staat.
đ
Aantal personen
Tientallen relaties, vrienden en familie van Wijgaart Shipping.
Een warm welkom tussen de schepen
Nog vÃŗÃŗr de gasten de feesttent bereikten, begon de beleving. Via een blauwe loper liepen zij langs de schepen van Wijgaart Shipping richting het evenemententerrein. Een ontvangst die direct de toon zette.
De sfeervolle tent, met een grote blauwe middenbar, zomerse bloemen en een ruim terras aan het water, vormde het hart van het evenement. Over het terrein verspreid ontdekten gasten steeds weer iets nieuws. Van een verborgen ginbar in een zeecontainer tot een kijkje aan boord van de schepen. Alles nodigde uit om rond te lopen, verhalen te delen en samen te genieten.
Achter de schermen moet het ook kloppen
Een ontspannen evenement begint met een strakke voorbereiding. En soms vraagt dat om nÊt iets meer dan een draaiboek.
Vlak voor het evenement kregen we te horen dat de toegangsweg, waarvoor alle vergunningen al waren geregeld, tijdens het evenement opengebroken en opnieuw geasfalteerd zou worden. Dat vroeg om snel schakelen. Samen met de gemeente, het Havenbedrijf en de aannemer vonden we een oplossing, zodat de werkzaamheden eerder konden worden uitgevoerd. Hierdoor bleven de bereikbaarheid, veiligheid en doorstroming voor gasten Ên hulpdiensten volledig gewaarborgd.
Dat soort uitdagingen zie je als bezoeker niet. En dat is precies de bedoeling.
Een feest zoals een havenfeest hoort te zijn
Toen de avond viel, kwam het evenement echt los. De Dames Draaien Door kregen de dansvloer moeiteloos in beweging en met een verrassingsoptreden van Robert van Hemert ging het dak eraf.
Als afsluiter zorgden dansers op de schepen, artiesten in sway poles en spectaculaire splashing drums voor een eindshow die perfect paste bij de omgeving. De haven vormde niet alleen het decor, maar speelde de hoofdrol.
Het werd een dag vol sterke verhalen, trotse blikken en mooie ontmoetingen. Precies zoals Wijgaart Shipping het voor ogen had.
Ook een evenement organiseren
dat staat als een huis?
Een goed evenement draait niet alleen om een sterk concept. Het vraagt om een team dat vooruitdenkt, snel schakelt en ervoor zorgt dat alles klopt. Van vergunningen en logistiek tot de laatste details op de dag zelf. Daar kun je op rekenen.
